Leistungsstarke Funktionen für effiziente Buchhaltung
ComptaWise ist eine zentrale Plattform für Buchhaltungsprozesse, die fortschrittliche Automatisierung und intuitive Benutzeroberfläche vereint. Unsere Lösung erfasst Belege automatisch, kategorisiert Buchungsvorgänge in Echtzeit und generiert übersichtliche Berichte ohne manuelle Zwischenschritte. Mit flexiblen Benutzerrechten und rollenbasierten Zugriffen bleibt der Datenfluss transparent und revisionssicher. Die modulare Architektur erlaubt die individuelle Anpassung an Branchenanforderungen. So behalten Firmen jeder Größe stets den Überblick über Debitoren, Kreditoren und Zahlungsströme und sparen wertvolle Zeit bei der Finanzadministration. Die integrierten Schnittstellen zu gängigen Bank- und ERP-Systemen ermöglichen nahtlose Kommunikation ohne Redundanzen, während automatische Erinnerungen an offene Posten den Mahnprozess beschleunigen.
Automatisierte Datenverarbeitung
Mit der automatisierten Datenverarbeitung von ComptaWise entfällt das manuelle Erfassen von Papierbelegen. Die integrierte OCR-Technologie liest Rechnungsinformationen direkt aus hochgeladenen Dateien und ordnet sie den richtigen Konten zu. Dank intelligenter Algorithmen lernt das System fortlaufend aus korrigierten Buchungen, um die Erkennungsquote zu optimieren. Benutzer können individuelle Regeln definieren, beispielsweise für wiederkehrende Buchungen oder spezifische Kostenstellen. Das reduziert Fehlerquellen und gewährleistet eine durchgängig konsistente Verarbeitungsqualität bei jeder Transaktion. Die übersichtliche Oberfläche unterstützt Drag-and-Drop und zeigt den Status aller Dokumente in Echtzeit an, sodass Teams sofort erkennen, welche Belege noch geprüft werden müssen.
Echtzeit-Analysen und Reports
Echtzeit-Analysen und Reports liefern Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck. ComptaWise aggregiert Finanzdaten automatisiert und zeigt Kennzahlen wie Umsätze, Ausgaben und Zahlungsfluss in interaktiven Dashboards. Filter- und Drilldown-Funktionen erlauben detaillierte Auswertungen nach Kostenstellen, Projekten oder Zeiträumen. Gleichzeitig können Berichte als PDF oder Excel exportiert und mit Partnern geteilt werden. Regelmäßige Zusammenfassungen per E-Mail informieren Verantwortliche über Abweichungen und Trends, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist. Die Reportvorlagen lassen sich an das Corporate Design anpassen, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen.
Nahtlose Integration
ComptaWise ist so konzipiert, dass es sich einfach in bestehende IT-Landschaften einfügt. Über standardisierte REST-APIs werden Finanzdaten bidirektional mit Bank- und ERP-Systemen synchronisiert, wodurch Doppelerfassungen entfallen. Benutzer können Schnittstellen für Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Rechnungswesen aktivieren, um Daten automatisch zu übertragen. Zusätzlich unterstützt ComptaWise Single Sign-On (SSO) für eine zentrale Benutzerverwaltung. Die flexible Plugin-Architektur ermöglicht maßgeschneiderte Erweiterungen, sodass auch spezifische Module für Branchenanforderungen erstellt werden können. Dank regelmäßiger Updates bleiben alle Schnittstellen kompatibel und angepasst an aktuelle technische Standards.
